In einer Datenbank werden Unterkünfte, Gäste, Preise und Belegungsinformationen verwaltet. Bei einer Gästeanfrage werden Zeitraum, Personenzahl, gewünschte Unterkunft, usw. ausgewählt und es wird automatisch ein Buchungsanschreiben erstellt, welches als Fax, E-Mail oder Brief an den Gast verschickt werden kann. Zum Abruf von Gästedaten, Umsätzen und Provisionen steht eine umfangreiche Statistikfunktion zur Verfügung. Die Software ist gekoppelt mit dem Online-Gastgeberverzeichnis auf www.pirna.de. Online eingegebene Buchungsanfragen werden automatisch in die Software übernommen.